대관신청 절차
STEP 1
군포시 공익활동지원센터 대관 공간은 모두가 함께 사용하는 공간입니다.
대관 준수 사항을 꼭 숙지해 주신 후에 대관 신청을 부탁드립니다.
STEP 2
대관 신청 시 예약현황을 확인하신 후 대관 신청해 주세요.
STEP 3
대관신청은
- 온라인 제출 ( 하단의 링크 ) 또는
- 직접 센터 방문을 통해 신청하실 수 있습니다.
STEP 4
대관신청서를 온라인 제출 ( 하단의 링크 작성 ) 또는 직접 센터 방문하여
제출하신 후에 담당자가 대관 일정 및 기자재 사용 등을 확인하여 최종 승인 연락을 드립니다.
최종 승인 여부는 신청 후 3일 이내 문자로 안내드립니다.
최종 승인에 대한 연락을 받기 전까지는 일정이 확정되지 않은 것이니 이 점 꼭! 참고해 주세요.
STEP 5
군포시 공익활동지원센터에서 공익활동의 다양한 상상을 마음껏 펼쳐 봅시다.
대관 준수 사항
대관 신청 시
- 대관은 군포시 공익활동에 관심 있는 시민과 단체(모임) 모두에게 무료로 열려있습니다.
영리 목적이나 특정 종교 및 정치적 행위를 위한 행사는 시설 이용이 제한됩니다. - 대관은 사전 예약을 원칙으로 합니다. 온라인 제출 및 직접 센터 방문 모두 선착순 접수를 원칙으로 합니다.
- 신청인은 사용일로부터 최대 1개월 전부터 최소 7일 전까지 대관신청서를 제출하여 승인받아야 합니다.
- 신청인은 준비 시간 및 정리 시간을 포함하여, 1시간 단위로 대관을 신청합니다.
- 대관 시간은 신청 건당 기본 하루 3시간이며, 하루 3시간 이상 사용 시 사전에 담당자와 협의하여야 합니다.
- 3일 이상 연속 대관 신청은 불가하며, 연속된 일자로 진행되는 행사는 각 1회로 봅니다.
- 신청인은 프로그램의 지속성을 위해 월 8회 이내로 신청할 수 있습니다.
- 신청인은 대관 신청 이후부터 변경 사항이 생겼을 경우 반드시 센터에 관련 내용을 알려야 합니다.
대관 이용 시
- 다른 대관신청자를 위해 대관 일자 및 시간을 꼭 지켜주세요.
- 센터는 일회용품 사용을 지양합니다. 가급적 일회용품 사용을 자제 바랍니다.
- 대관 시 발생하는 쓰레기는 꼭 분리수거 함에 분리배출하여 주시기 바랍니다.
특히, 음식물 쓰레기 발생 시에는 모든 음식물 쓰레기를 가져가셔야 합니다. - 대관자는 공간 사용이 끝나면 사용 이전의 상태로 정리 정돈하여야 합니다.
- 대관신청서에 미리 기재하지 않은 설치물과 장비는 사용이 불가합니다.
- 대관 시설이 분실 및 파손된 경우에는 꼭 원상복구해야 하며, 그에 따른 손해가 발생한 경우 이에 대해 책임을 질 수 있습니다.
대관 취소 및 변경 시
- 대관자가 부득이한 사정으로 이용을 취소하고자 할 때 또는 대관 신청 내용에 대한 변경 사항이 생겼을 경우
대관일 3일 전까지 반드시 센터로 연락 바랍니다. (담당자: 031-390-4033) - 대관 후 별도의 통보없이 노쇼(No-Show)하실 경우 차후 대관 이용에 불이익을 받을 수 있습니다. (*대관 승인 후 이용하지 않을 경우 대관 시간과 횟수에 포함)
- 많은 분들께서 센터 공간을 활용하실 수 있도록, 대관 시 되도록이면 대관 확정 일자를 우선으로 하여 대관해주시기를 부탁드립니다.
기타 안내사항
- 주차 안내 : 센터에는 주차 공간이 없으므로, 대중교통을 이용하여 주시기 바랍니다.
- 문의 전화 : 031-390-4033